Sourcing intern aufbauen oder mandatieren — der ehrliche Kostenvergleich (2026)

Wer über eigenes Sourcing nachdenkt, vergleicht meist ein Jahresgehalt mit einer Mandatsgebühr. Das ist die falsche Gegenüberstellung. Ein Gehalt kauft Arbeitszeit; ein Sourcing-Mandat kauft Zugang. Der Unterschied zwischen beidem ist nicht der Preis, sondern die Zeit bis zum ersten Ergebnis.

Das gilt umso mehr, seit sich der Markt verschoben hat: Off-Market-Prozesse kommen mit rund 67 Prozent zum Abschluss gegenüber etwa 40 Prozent bei öffentlich vermarkteten Objekten ⁹. Der Zugang zu diesen Prozessen ist keine Frage der Stellenbeschreibung, sondern der über Jahre gewachsenen Kontakte.

Die Lohnnebenkosten für Arbeitgeber liegen 2026 bei etwa 21 bis 25 Prozent des Bruttogehalts ¹². Dahinter stehen die Arbeitgeberanteile zur Krankenversicherung mit 7,3 Prozent zuzüglich rund 1,45 Prozent Zusatzbeitrag, zur Rentenversicherung mit 9,3 Prozent, zur Arbeitslosenversicherung mit 1,3 Prozent und zur Pflegeversicherung mit 1,7 Prozent ¹³.

Das ist aber nur die Sozialversicherungsseite. Rechnet man alle direkten und indirekten Kosten ein, liegen die Gesamtkosten eines Mitarbeiters beim 1,5- bis 1,7-Fachen des Bruttogehalts ⁵. Regelmäßig vergessen werden bezahlter Urlaub mit rund zwölf Prozent Aufschlag, Feiertage, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Arbeitsmittel, Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge ⁵.

Eine neue Stelle produziert nicht ab dem ersten Tag Deal Flow. Sie produziert zuerst Gespräche, Datenbankeinträge und Termine. Bis ein Netzwerk aus Entwicklern, Aufteilern und Bestandshaltern so weit trägt, dass Objekte vor der öffentlichen Vermarktung angeboten werden, vergehen erfahrungsgemäß sechs bis zwölf Monate — in dieser Zeit laufen die Vollkosten weiter.

Ein Sourcing-Mandat kauft ein bestehendes Netzwerk und eine bestehende Prüflogik ein. Es liefert vom ersten Monat an Vorlagen statt Aufbauarbeit und ist mit dem Ende der Laufzeit auch wieder beendet — ohne Kündigungsfristen, Abfindungen oder eine Stelle, die man nicht mehr braucht.

Was es nicht leistet: Es baut kein Wissen im eigenen Haus auf. Wer die Marktkenntnis dauerhaft intern haben will, bekommt sie über ein Mandat nicht. Und ein Mandat ersetzt kein Ankaufsprofil — ohne schriftliche Kriterien liefert auch der beste Sourcing-Partner an der Sache vorbei, wie der Beitrag warum Ankaufsmandate am Profil scheitern zeigt.

Wer diese vier Punkte nicht akzeptieren will, sollte intern aufbauen und die Anlaufzeit einplanen. Das ist kein schlechterer Weg — nur ein langsamerer und anfangs teurerer.

In der Praxis funktioniert häufig eine Aufteilung der Rollen. Intern bleibt, wer das Profil verantwortet, Vorlagen bewertet und die Ankaufsentscheidung vorbereitet — extern liegt die Suche und Vorprüfung. Das hält die Entscheidungshoheit im Haus, ohne dass eine ganze Stelle für Netzwerkaufbau finanziert werden muss.

Diese Variante hat einen weiteren Vorteil: Sie zwingt zur schriftlichen Fixierung der Kriterien. Wer extern sourcen lässt, muss formulieren, was er sucht — und genau daran scheitern viele interne Prozesse still.

Rechnen wir den Vergleich sauber durch. Die Gehaltsannahme ist ausdrücklich eine Annahme — ersetzen Sie sie durch Ihren Wert, die Systematik bleibt gleich.

Der Zeitvorsprung ist dabei kein weicher Faktor. In sechs Monaten Anlaufzeit entgehen Ihnen die Objekte, die in diesem Fenster angeboten wurden. Ob das teurer ist als die Differenz der Kostenpositionen, hängt davon ab, wie viele Ankäufe Sie in dieser Zeit realisiert hätten — eine Zahl, die nur Ihr Haus kennt.

Die richtige Frage lautet deshalb nicht: Was ist billiger? Sondern: Wollen wir Marktzugang mieten oder besitzen — und können wir uns die Aufbauzeit leisten, die Besitz kostet? Wer mieten will, findet die Bedingungen unter Ankaufsmandat für Family Offices und Fonds. Alle Marktbeiträge sammeln wir unter Markt.